Kuinka luoda tehokas työrytmi kotiin

Monet meistä ovat siirtyneet etätöihin vuonna 2020, joten päätimme koota yhteen parhaat vinkit
tehokkaaseen työskentelyyn ja opiskeluun kotoa käsin. Reaktio kotoa käsin työskentelyyn on usein
jakautunut kahtia, osa ihmisistä on riemuissaan ja osa kauhuissaan. Yllätyksiä on luvassa molemmille
ihmisryhmille, kun työt oikeasti alkavat. Tässä artikkelissa kerromme kuinka, ja mihin varautua, kun
työskentelet kotoa.

Valitse työaikasi
Riippuu totta kai paljon omasta työnkuvastasi, kuinka vapaat työajat sinulle muodostuvat, kun
työskentelet kotona. Jos olet opiskelija, sinulla on todennäköisesti luentoja verkon välityksellä.
Tällöin olisi hyvä olla paikalla, mutta jos opettaja tarjoaa luentotallenteen, on sinulla mahdollisuus
joustaa aikataulusi kanssa ja päättää itse mihin aikaan päivästä työskentelet. Mikäli työskentelet
tiimissä, sovitut työajat ovat käytännöllisiä yhteistyön kannalta, jotta kaikki voivat ottaa toisiinsa
yhteyttä sopivina aikoina. Sama pätee koulun ryhmätöissä.

Mieti mihin aikaan sinun tulisi olla tavoitettavissa, ja ala rakentamaan päivärytmiä sen ympärille. On
tärkeää, että muodostat jonkinlaisen rytmin, jotta voit pitää itsesi tuotteliaana. Ylimääräisten
taukojen pitäminen ja työnteon viivyttely kostautuu lopulta, kun joudut kiirehtimään deadlinen
kanssa.

Oletko aktiivisimmillasi heti aamusta, illalla, vai jossain sillä välillä? Valitse työaikasi niin että pääset
hyödyntämään tehokkaimmat tunnit vuorokaudessa. Kun työskentelet tehokkaimpaan aikaasi, saat
enemmän tuloksia aikaan ja voit mahdollisesti muokata aikatauluasi niin että käytät vähemmän
aikaa työhön. Mikäli työskentelet tuntipalkallisena, työnantajasi on varmasti tyytyväinen, kun saat
enemmän aikaa, ja voit käyttää tätä hyväksesi palkkaneuvotteluissa.

Kun olet tehokkaimmillasi, tee asioita, jotka vievät sinulta eniten energiaa ja vaativat eniten
keskittymistä. Aikoina, jolloin olet vähemmän tehokas, voit tehdä tehtäviä, jotka ovat esimerkiksi
itseään toistavia rutiinitehtäviä, jotka eivät vaadi suurta tarkkuutta. Monet iltavirkut tarkistavat
aamupäivällä sähköpostin, suunnittelevat työtä ja kontaktoivat asiakkaita. Kun ilta tulee, iltavirkku
tekee tehokkaasti töitä projektin parissa ja saavuttaa paremmat tulokset kuin joku, joka yrittää
väenpakolla herätä aamuisin tekemään työtä.

Sama pätee totta kai myös toisinpäin, aamuvirkkuihin.
Kun olet suunnitellut päiväsi, sinulla ei kulu aikaa tehtävästä toiseen siirtymiseen. Suunnittele
päivääsi myös taukoja ja pieniä palkkioita itsellesi, jotta pysyt virkeänä. Keskittymistä on tutkittu ja
tutkimuksissa on havaittu, että pienet tauot usein pidettynä parantavat työn laatua. Muista siis pitää
taukoja säännöllisesti ja käy esimerkiksi vilkaisemassa nämä pikakasinot ajanvietteeksi.
Hyvä tauon kesto on 5–10 minuuttia joka tunti. Tämä voi kuulostaa paljolta, mutta todellisuudessa
saat enemmän aikaan, sillä keskittymiskykysi ei laske. Pidä pidemmät tauot muutaman tunnin välein.

Muista erottaa työ vapaa-ajasta
Suurin virhe, jonka kotoa työskentelevä voi tehdä, on sekoittaa työ ja vapaa-aika keskenään. Alussa
voi tuntua siltä, että olet erityisen tehokas, kun hoidat jokaisen pikkuasian sitä mukaa kun ne
pälkähtävät mieleesi, mutta oikeasti kulutat vain itseäsi loppuun.

Normaalisti työaika on helppoa erottaa vapaa-ajasta, sillä töitä tehdään työpaikalla, ja siirtyminen sinne kestää usein hiukan aikaa.
Pidä huolta rutiineista, jotta voit luoda itsellesi keinotekoisesti tällaisen siirtymäjakson, antaaksesi
itsellesi aikaa mukautua ”roolinvaihtoon”.
Jos tuntuu että työasiat tulevat mieleen jatkuvasti, ota käyttöösi vihko, jonne kirjoitat ajatukset sitä
mukaa kun ne tulevat mieleen. Älä jää pohtimaan ajatuksia pidemmälle, tai jatkojalostamaan niitä.
Kirjoita vain ylös se mitä tarvitset jatkaaksesi aiheesta seuraavana päivänä.

Rakenna itsellesi uusi työminä ja työpiste
Työn ja vapaa-ajan erottamista toisistaan helpottaa myös asiaankuuluvat työvälineet ja vaatteet.
Rakenna itsellesi kotitoimisto, jossa voit työskennellä virikkeettömässä ympäristössä. Vaikka sinulla
ei olisi erillistä työhuonetta, voit helposti luoda itsellesi mukavan, keskittymistä edistävän työtilan
asettamalla työpöydän rauhalliseen paikkaan.

Pidä huolta, että et ole suorassa näköyhteydessä
televisioon tai muihin ärsykkeisiin, vaan ympäristösi on rauhallinen. Varaa työpöydälle kaikki, mitä
tarvitset työpäivän aikana, jotta sinun ei tarvitse nousta etsimään asioita. Vältät tällä tavalla
harhautukset ja työsi soljuu eteenpäin paremmin. Siisti työympäristö tekee myös asiallisen
mielikuvan työkavereihisi ja pomoosi videopuheluissa.

Mielikuvista puheen ollen, kannattaa myös pukeutua työvaatteisiin, kun työskentelet. Työvaatteisiin
pukeutuminen on yksi tutuista siirtymärutiineista, joita olet tottunut tekemään, joten ei ole mitään
syytä jatkamatta tätä rutiinia. Näytät asialliselta videopuheluissa, ja autat myös itseäsi rentoutumaan
illalla, kun vaihdat rennompiin vaatteisiin.

Pysy sosiaalisena
Pidä säännöllisesti yhteyttä kollegoihisi, vaikka se olisikin vain e-mail tai nopea videopuhelu.
Työpaikalla ajatuksia tulee vaihdettua huomattavasti helpommin kuin kotoa käsin, joten muista pitää
yllä kontaktia säilyttääksesi inspiraatiosi ja työmotivaatiosi. Kysy kuulumisia sähköpostilla tai
ryhmächatissa, ja kannusta työkavereitasi samaan. Kun ideoilla on tilaisuus levitä luontaisella tavalla,
pääsette yhdessä parempiin tuloksiin.
Tärkein sääntö kotoa työskentelyssä voitaisiin tiivistää yhteen sanaan: rutiini. Kun ylläpidät työn ja
vapaa-ajan rutiinia kotoa työskennellessäsi, et varmasti joudu ongelmiin deadlinejen kanssa.